Megfelel az esküvői helyszín az igényeimnek?
Az esküvő helyszínének kiválasztásánál a legfőbb szempont, hogy mindenben megfeleljen az igényeiteknek, és az összes esemény megtartására alkalmas legyen. A legjobb helyszínek azok lehetnek, amelyek saját parkolóval, rendezett kerttel, gyönyörű szertartás-helyszínnel, igényes enteriőrrel, tágas tánctérrel, valamint fedett terasszal rendelkeznek. Ami a leginkább meghatározó lehet az este folyamán, az a helyszín belső kialakítása. Fontos, hogy a bútorok és eszközök kinézete is passzoljon az elképzelésbe, hiszen a dekoráció nem fog mindent megváltoztatni.
Érdemes lehet listát készíteni azokról a programpontokról, ahol eszközigény léphet fel. Ilyen programpont lehet a nyitótánc, ahol egyes helyszínek tudnak biztosítani például nagy teljesítményű szárazjeges füstgépet. Sokan vetítenek a vendégeknek slideshow-t – ezt projektor segítségével oldják meg. Ellenőrizni kell, hogy a helyszín biztosítja-e a szükséges eszközöket, és ha nem, akkor pedig érdemes megnézni, hogy egy külön szolgáltató igénybevétele a feladatra, belefér-e a költségkeretbe.
Milyen felszereltséggel kell rendelkeznie egy esküvői helyszínnek?
Az étterem – az esküvőhelyszín szempontjából – a buli szíve. Csakúgy mint a tánctér. Akkor biztosítják a legoptimálisabb élményt, ha megfelelő tér van kialakítva a pincéreknek a mozgásra, az asztalok nincsenek zsúfoltan elhelyezve, így a vendégek is kényelmesen mozoghatnak. A terem központi részén szokott kialakítva lenni a főasztal, ahol a menyasszony, a vőlegény és az örömszülők foglalnak helyet. Ha szép esküvői fotókat és videókat szeretnénk, kiemelt fontosságú a jó hangosítás és a világítás megléte. A tánctér szintén jó, ha nagy, mert így elkerülhető, hogy a vendégek óvatlanul is egymást lökdössék – nem utolsósorban a szolgáltatók is meg fogják hálálni a mozgás szabadságát.
A legtöbb esküvőhelyszín vendéglátó egységként is funkcionál, így van egy komplett konyha, amely képes elkészíteni a szolgáltatott ételeket és italokat. Amennyiben az általatok választott helyszín esetében ez mégsem így lenne, úgy catering szolgáltatást vehettek igénybe. Ennek során az ételt nem a helyi konyhában főzik meg, hanem a már elkészült ételeket szállítják ki, és gyakran saját tálaló eszközeikben szervírozzák. Néhány helyszín látványkonyhát is biztosít a vendégeknek.
A legjobb szolgáltatók rendelkeznek egy speciálisan berendezett, készülődős szobával, amelyet a menyasszony és vőlegény rendelkezésére bocsájtanak. Ez a szoba akkor a legjobb, ha megfelelően tágas, és rendelkezik egy nagy felülettel, ahol a fény beáramlik (pl. teraszajtó), berendezései pedig meghitt és elegáns hangulatot árasztanak. Amellett, hogy itt átöltözhettek és megpihenhettek, a készülődős fotók megörökítése is itt fog történni az esküvői fotós részéről.
A polgári szertartás megtartásához gyakran rendelkeznek a helyek kültéri szertartáshelyszínnel. Esős idő esetén jól jön, ha beltéren is ki tudnak alakítani egy hangulatos szertartáshelyszínt. Fontos, hogy megfelelő hangosítás legyen és a vendégek kényelmesen elférjenek és rálássanak az eseményre. Nem utolsó szempont természetesen a dizájn sem.
A szabadtéri programokat – mint például a csoportfotózások, a csillagszórós átvonulás vagy a tűzijáték – általában a kertben vagy a teraszon szervezik. Szintén itt történik a csokordobás, illetve a harisnyakötő-dobás. Nyáron előfordulhat, hogy a tortavágást is a teraszon szeretnétek megtartani, valamint az ajándékozást és a gratulációk fogadását is itt lebonyolítani. Általában itt kerül elkülönítésre a kijelölt dohányzóhely. Fontos, hogy a nem dohányzó vendégeket kíméljük meg a füsttől.
Előnyös, ha a helyszínen parkoló van kialakítva, hiszen így mindenki le tud itt parkolni, és nem kell másik lehetőség után kutakodva már az elején bosszankodniuk. Ráadásul az esküvői programpontoknál ez akár csúszásokhoz is vezethet.A várható autók számát nagyjából meg tudod becsülni a meghívott vendégek számának függvényében.
Amennyiben távolabbi rokonok, barátok is érkeznek az esküvődre, szálláslehetőségre szintén szükséged lesz. A nagyobb esküvői helyszínek rendelkeznek saját szálláslehetőséggel. Ha nem mindenkit tudsz a helyszínen elszállásolni, akkor a Google Térképet kell felütnöd. Írd be a választott helyszín nevét, ezután megtekintheted, hogy a környéken milyen szállások vannak, amelyek közel esnek a lagzihoz. A szállások részletes adatait mindenképp érdemes a weboldalukon és a Szállás.hu -n vagy a Booking.com-on is megnézni, illetve a vendégértékeléseket sem árt elolvasni, hogy ki tudd szűrni a rossz választásokat.
Milyen biztosítékokat nyújthat egy esküvői helyszín?
A mai, turbulensen változó világban, (gondoljunk csak a koronavírus-járvány alatti korlátozásokra vagy egyéb „veszélyhelyzetekre”) kiemelten fontos rögzítenetek az esküvői helyszín tulajdonosával, hogy milyen biztosítékokat kínál. Az esküvői szolgáltatások biztosítása a leggyakrabban kínált biztosíték. Ez alatt értem, többek között a helyiségek, a konyha, a szállás, a rendelkezésre állás, a személyzet, a hang- és fénytechnika biztosítását, valamint minden olyan szolgáltatást, amely az esküvő gördülékeny lebonyolításához szükséges. Ezen felül a helyszín biztosítja a szükséges biztonsági és tűzvédelmi szabályok, törvényi feltételek betartását, és természetesen rendelkeznek érvényes üzemeltetési engedéllyel. Fontos, hogy a helyszín szavatolja a szerződésben, hogy a rögzített szolgáltatások értékén felül további követeléssel nem élnek a megrendelők felé. Ez a pont előzi meg azt a helyzetet, hogy a költségkeretet meghaladó számla érkezzen ki hozzád az esküvő után. A helyszín ezen felül az általa nyújtott szolgáltatások minőségét is garantálja.
A barátnőd az álomhelyszíneden ment férjhez?
Ha voltál olyan esküvőn, ahol, mint vendég, mindennel elégedett voltál, illetve a helyszín dizájnja és a lehetőségek is tetszettek, érdemes meginterjúvolnod az ismerősödet. Kérdezd meg, mi tetszett a legjobban és mi volt az, ami viszont nem nyerte el a tetszését. Érdemes megtudnod, hogy a vendéglátó egység vezetője mennyire volt rugalmas, mennyire tudta kiszolgálni a pár igényeit. Ha nem láttad a teljes esküvői fotó- és videóanyagot, érdemes lehet elkérni és megnézni, hogy ne csak az emlékeidre kelljen hagyatkoznod. Kérj tőle tanácsokat, hogy megtudd, melyek voltak azok a pontok, amelyek számukra nehézséget okoztak és mik voltak azok az elemek, amik segítették a szervezést. Elégedett volt a személyzet munkásságával; az ételek, italok a megbeszéltek szerint lettek felszolgálva és elszámolva? A díszítést is a helyszín végezte? Melyek voltak azok az elemek, amelyekért külön kellett fizetni? Végül kérj véleményt a barátnődtől, hogy összeségében ajánlaná-e másoknak a helyet.
Hogyan foglald le az esküvői helyszínt?
Ahhoz hogy biztosítsd a dátumot, a rendelkezésre állást és a lehető legoptimálisabb árat, le kell foglalnod a helyszínt és részletes, minden feltételt rögzítő szerződést szükséges aláírnod. Ez, az időpontot illetően, általában az esküvőt megelőző 1 évben szokott megtörténni, de a legnépszerűbb helyszínek esetében érdemes lehet már akár 2 évvel az esküvőt megelőzően is időpontot foglalni. Miután feltérképezted a lehetséges esküvőhelyszíneket, a weboldalon való tájékozódáson túl, mindenképpen érdemes személyesen is megtekinteni azokat, és körbevezetést kérni az egyes helyszínek képviselőjétől. Gondolj bele, milyen akadályok léphetnek fel, és hogy azokra milyen megoldásokat kínál a helyszín. Beszélgess arról is, hogy milyen szükséges engedélyekkel rendelkeznek, illetve milyen speciális feltételeik vannak. Miután az igényeidet feltérképezték, minden részletre kiterjedő költségvetést kell kapnod. Így biztosíthatod, hogy a helyszín és a kapcsolódó költségek nem haladják meg a megengedhető keretet. Ha már döntésre jutottál, fontos, hogy minden elhangzott információt írásban rögzítsetek, szerződés formájában, amely kétoldalú kötelezettségvállalást jelent, ezért érdemes részletesen átolvasni és rákérdezni a homályos részekre. Az aláírást követően szokott megtörténni az előleg vagy foglaló megfizetése, amely általában 10-20% között változik a gyakorlatban. Miután minden szükséges papír elkészült, tárold őket biztonságos helyen, hogy a jövőben is könnyedén hozzájuk férhess.
Összegzés
A legjobb esküvői helyszín megtalálása költségkeret és igények függvénye. Szabadtéri helyszíneken, kis vendéglőkön, patinás éttermeken és hoteleken túl, a kifejezetten esküvői helyszínként kialakított egységeken át, több kategória is rendelkezésre áll a választáshoz. Legyen akár alacsony, akár magas költségkeretű egy esküvő, minden esetben előre érdemes gondoskodni a helyszín lefoglalásáról és minden feltételt rögzítő szerződést írni. Ha ügyelsz a leírtakra, egy lépéssel már közelebb kerültél ahhoz, hogy megvalósíthasd az álomesküvődet.
